Universidad de Carabobo Digaes Inscripciones Digaes

SECRETARIO

Prof. Pablo Aure

Curriculo

Funciones del Secretario:

  • Suplir las faltas temporales de la Vicerrectoría Administrativa.
  • Ejercer la Secretaría del Consejo Universitario y dar a conocer sus resoluciones.
  • Refrendar la firma del Rector en los títulos, diplomas, decretos y resoluciones, expedidas por la Universidad.
  • Expedir y certificar los documentos emanados de la Universidad.
  • Ejercer la custodia del Patrimonio Histórico y del archivo general de la Universidad.
  • Publicar la Gaceta Universitaria, órgano trimestral que informará a la comunidad universitaria las resoluciones de los organismos directivos de la Institución.
  • Cumplir las funciones que le sean asignadas por el Rector o por el Consejo Universitario.
  • Las demás que establezcan las leyes y reglamentos y el órgano superior al cual se encuentra asdcrito .

Relaciones Internas:

  • Con el Despacho del Rector, demás autoridades universitarias y con los miembros del Consejo Universitario para recibir lineamientos y dar apoyo.
  • Con Facultades para dar lineamientos y recibir apoyo.
  • Con las dependencias adscritas a la Secretaría-Despacho para dar lineamientos y recibir apoyo.
  • Con diferentes dependencias de la institución para recibir apoyo

Relaciones Externas:

  • Con la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) para recibir lineamientos.
  • Con institutos universitarios privados regionales, para dar apoyo.
  • Con universidades públicas nacionales para dar y recibir apoyo.

 

ASISTENTE AL SECRETARIO

Prof. Tania Bencomo

Curriculo

Funciones del Asistente:

  • Asiste a su superior inmediato en la planificación, coordinación y supervisión general de las actividades que se desarrollan en la dependencia.
  • Atiende a diferentes personalidades, personal de la Universidad y público en general, analizando sus planteamientos y aportando soluciones a los mismos.
  • Supervisa y coordina la tramitación de la correspondencia diaria de la dependencia.
  • Analiza y firma documentos, informes, proyectos, etc, remitidos por la o diferentes dependencias y personal de la Universidad, para la consideración de su superior inmediato y presenta proposiciones concretas para la toma de decisiones.
  • Representa a la dependencia en las comisiones, reuniones y otras actividades cuando le sea asignada tal responsabilidad.
  • Coordina la logística de las actividades y eventos organizados por la dependencia.
  • Elabora y controla la ejecución del presupuesto de la dependencia.
  • Verifica el cumplimiento de los objetivos de la dependencia y la realización de las tareas del personal, en el tiempo previsto y con la máxima eficiencia posible.
  • Redacta y mantiene actualizadas las normas internas de funcionamiento de la dependencia.
  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Realiza cualquier otra función de acuerdo a la dinámica de la institución, y/o tarea que le señale, las leyes y reglamentos.

Relaciones Internas:

El cargo mantiene relaciones contínuas con su superior inmediato y con el personal de la dependencia donde está adscrito el cargo, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar las actividades que sean de su competencia; y frecuentes con personal Docente, Administrativo y Obrero de la Universidad, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo a actividades propias de su dependencia asistiendo a su superior inmediato, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Relaciones Externas:

El cargo mantiene relaciones frecuentes tanto con instituciones públicas como privadas, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo a actividades propias de su dependencia, asistiendo a su superior inmediato, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

 

ASISTENTE ADJUNTO AL SECRETARIO

Prof. Liliana Correia

Curriculo

Funciones del Asistente Adjunto:

  • Representar al Secretario en los Procesos Internos de Admisión de cada Facultad, con el fin de garantizar el cumplimiento de las Políticas y Normativas establecidas.
  • Planificar, Coordinar, Organizar y Supervisar conjuntamente con la Dirección de Información y Control Estudiantil (DICES,) los diferentes procesos de admisión previstos en el Reglamento de Ingreso de la Universidad de Carabobo.
  • Coordinar con los Directores de Cultura y de Deportes de la Universidad de Carabobo, el ingreso de estudiantes - artistas de alto nivel y estudiantes - atletas de alto nivel.
  • Representar a la Secretaría ante la Oficina de Planificación del Sector Universitario (O.P.S.U.), como Miembro de la Comisión Nacional de Admisión y como Coordinador del Comité Regional de la Prueba de Aptitud Académica.
  • Planificar, Coordinar, Organizar y Supervisar con el apoyo de la Dirección de Información y Control Estudiantil (DICES), la aplicación de la Prueba de Aptitud Académica.
  • Mantener informado al Secretario sobre el desarrollo de los Procesos estudiantiles, por este motivo elabora informes trimestrales sobre las actividades realizadas.
  • Representar al Secretario en las Oficinas de Atención al Estudiante (OAE), estableciendo sus políticas y coordinando los servicios prestados.
  • Mantener comunicación permanente y/o convocar reuniones con la Federación de Centros Universitarios y los Centros Estudiantiles, con la finalidad de servir de enlace entre estos organismos, propiciando la conjunción de experiencias y actividades en pro de los estudiantes activos de la Universidad.
  • Mantener comunicación permanente y/o convocar reuniones con los Preparadores de las distintas Facultades, con la finalidad de servir de enlace entre ellos y la Secretaría, propiciando la conjunción de experiencias y actividades en pro de la docencia, investigación y extensión, y de los estudiantes activos de la Universidad.
  • Coordinar la elaboración de propuestas, folletos, artículos, trípticos, materiales informáticos, cibernéticos y audiovisuales de información estudiantil, debidamente autorizados por la Secretaría.
  • Acompañar y/o representar al Secretario en Congresos, Núcleos, Eventos, Reuniones u otro tipo de actividades que él amerite conveniente.
  • Coordinar, organizar y supervisar las labores del Despacho del Secretario, en colaboración con el Asistente o en ausencia de él.